一般社団法人京都知恵産業創造の森
特定個人情報を含む個人情報保護方針


平成31年3月12日制定

一般社団法人知恵産業創造の森(以下「本法人」という。)は、本法人の事業活動を通じて得た特定個人情報を含む個人情報(以下「個人情報」という)の保護に関し、以下のとおりの方針を定め、その保護と適正な管理に努めます。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

本法人は、個人情報の取扱いに関し、『個人情報の保護に関する法律』その他の法令およびガイドライン、ならびに『行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律』(マイナンバー法)その他の法令および『特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)』を遵守致します。

2.個人情報の取得について

本法人は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

3.個人情報の利用について

  • (1) 本法人は、個人情報を取得する際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
  • (2) 本法人は、個人情報を取得する際に示した利用目的の範囲内で、個人情報を関連団体との間で共同利用することがあります。
  • (3) 本法人は、特定個人情報を除く個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

4.個人情報の第三者提供について

  • (1) 本法人は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を除く個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
  • (2) 本法人は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を本人または第三者に提供致しません。

5.個人情報の管理について

  • (1) 本法人は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
  • (2) 本法人は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策その他の安全管理措置を講じます。
  • (3) 本法人は、持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。

6.保有個人データの開示・訂正・利用停止・消去について

本法人は、本人が自己の個人データについて、開示・訂正・利用停止・消去等を請求する権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。

7.組織・体制

本法人は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。

8.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

本法人は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針・『特定個人情報保護規程』およびその他の規程を含む)を策定し、これを本法人職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

9.質問および苦情処理の窓口

本法人による個人情報の取扱いに関する質問または苦情につきましては、以下にお問い合わせください。